■管理・運営体制
本学における公的研究費の管理・運営体制を次のとおり定める。
○最高管理責任者　学長
○統括管理責任者　事務局長
○部局責任者　法学部長、経営学部長、歯学部長、教職課程センター長、留学生別科長、事務局長、総務部長、学事部長、歯学部事務部長

※朝日大学公的研究費の管理・監査体制（別図１）


■不正防止推進委員会
不正防止計画を策定・実施する部署として、不正防止推進委員会を設置する。
○委員　前項に定める最高管理責任者、統括管理責任者、部局責任者


■研究費の適正な運営・管理
１．研究費の管理
○公的研究費の経費管理は、総務部経理課が行う。

２．物件の発注、検査
○公的研究費による購入した物件の納品検査（検収）については、全ての物件を対象として、総務部経理課が行う。
○公的研究費による購入物件が１０万円（消費税込み）以上、消耗品、用品であっても１回の取引額が１０万円（消費税込み）以上の場合については、総務部経理課が発注を行う。（業者選定、契約書締結を含む）

※公的研究費による物品購入の流れ（発注・検査・納品等）について（別図２）


３．アルバイト雇用
○公的研究費によるアルバイトの雇用は、全て総務部総務課が行う。また、当該アルバイトの出勤表管理についても、同様とする。

※公的研究費による雇用申請、賃金・謝金支払いの流れについて（別図３）


４．監査制度
○公的研究費の使用に関し、監査担当者による内部監査に加え、監査法人（公認会計士）による外部監査を実施する。


５．懲戒・処分
○不正使用を行った研究者に対しては、就業規則に基づき懲戒する。
○不正な取引に関与した業者は、取引停止処分を行う。